تشغيل نظام تبادل "المعاملات" الإدارية الإلكتروني

  • Play Text to Speech


 
بدأت الهيئة العليا للسياحة مطلع الأسبوع الحالي في تشغيل النظام الإلكتروني لسير العمل والذي يتيح تبادل المعاملات الإدارية إلكترونياً عبر أتمتة وأرشفة معاملات الصادر والوارد، ويسمح بمتابعتها عبر شبكة الإنترنت. وقال نائب الأمين العام المساعد لتقنية المعلومات بالهيئة االمهندس عبد الله الموسى إن النظام الجديد يقلل من الاستخدامات الورقية ويمنع فقدان بعض المعاملات وتأخر تنفيذها وكذلك العمل على إنجاز الأعمال عبر الإنترنت، موضحاً بأن فكرة النظام تعتمد على أخذ صورة من المعاملة عن طريق الماسح الضوئي وإرسالها إلى الجهة المستفيدة إلكترونياً مشتملة على جميع المرفقات والتوصيات والتوجيهات.  وأشار الموسى إلى أن النظام يمكن من إعداد التقارير الإدارية من حيث الأداء والإنجاز فضلاً عن تقارير مفصلة حول المعاملات التي تحت الإجراء أو الأخرى المنجزة، مما يوفر للهيئة قاعدة معلوماتية لاتخاذ القرارات ومتابعتها.  وبين نائب الأمين العام المساعد لتقنية المعلومات أن النظام يتضمن إدراج ملف صوتي ومرئي بدلاً من الشرح أو التوجيه بالكتابة على المعاملات. الجدير بالذكر أن النظام الإلكتروني لسير العمل الإداري يعتبر ضمن اللبنات الأساسية للإدارة الإلكترونية، وهو يؤمن سرية كاملة للبيانات والمرفقات المحفوظة.
.+